1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «АУРУС ЛОГИСТИК» (далее — Оператор).
Оператор: ООО «АУРУС ЛОГИСТИК»
ИНН: 7709935198
КПП: 771401001
ОГРН: 1137746758478
Адрес: 123007, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хорошевский, ул. 5-я Магистральная, д. 20, этаж/помещ. 1/I, ком./офис 1/А8Г
Телефон: +7 (495) 181-67-75
Электронная почта: info@auruslogistic.ru
Сайт: https://auruslogistic.ru
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о физических лицах при использовании Сайта, заполнении и отправке форм на Сайте, обращении к Оператору, направлении резюме и ином взаимодействии с Оператором.
1.4. Используемые в Политике термины применяются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
2. Принципы обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопустимости обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
- соответствия объёма и содержания обрабатываемых данных заявленным целям;
- недопустимости обработки избыточных персональных данных;
- обеспечения точности и актуальности персональных данных;
- хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство Российской Федерации;
- обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
3. Категории субъектов персональных данных
Оператор может обрабатывать персональные данные:
- посетителей и пользователей Сайта;
- представителей потенциальных и действующих клиентов;
- представителей контрагентов и партнёров;
- физических лиц, обращающихся за консультацией или расчётом стоимости услуг;
- соискателей на вакансии Оператора;
- иных физических лиц, самостоятельно предоставивших Оператору свои персональные данные.
4. Цели и состав обрабатываемых персональных данных
4.1. Обработка обращений и предоставление консультаций
Цель:
- обработка запроса пользователя;
- предоставление консультации;
- связь с пользователем;
- подготовка предложения по логистическим, транспортным, таможенным и иным услугам Оператора;
- совершение действий по инициативе пользователя до заключения договора.
Могут обрабатываться:
- имя;
- наименование компании;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- содержание обращения;
- сведения, самостоятельно сообщённые пользователем.
4.2. Расчёт стоимости услуг
Цель:
- подготовка предварительного расчёта;
- подбор логистической схемы;
- подготовка коммерческого предложения;
- связь с пользователем;
- последующее заключение и исполнение договора по инициативе пользователя.
Могут обрабатываться:
- имя;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- тип груза;
- вес и/или объём груза;
- пункт отправления;
- пункт назначения;
- иные сведения о грузе и предполагаемой перевозке, сообщённые пользователем.
4.3. Работа с соискателями
Цель:
- рассмотрение кандидатуры на имеющиеся вакансии;
- связь с кандидатом;
- организация собеседования;
- принятие решения о возможном трудоустройстве.
Могут обрабатываться:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, содержащиеся в направленном резюме;
- сведения об образовании;
- сведения о профессиональном опыте и квалификации;
- иные сведения, добровольно указанные соискателем в резюме.
После завершения рассмотрения кандидатуры данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное хранение не требуется законодательством Российской Федерации.
Включение сведений о кандидате в кадровый резерв для использования в отношении будущих вакансий осуществляется при наличии соответствующего правового основания, включая отдельное согласие субъекта, когда такое согласие необходимо.
Оператор просит не указывать в резюме сведения, не относящиеся к профессиональной квалификации и трудоустройству, в том числе специальные категории персональных данных, если предоставление таких сведений не требуется законом.
4.4. Обеспечение функционирования и безопасности Сайта
При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться технические сведения:
- IP-адрес;
- дата и время обращения;
- сведения о браузере и операционной системе;
- тип устройства;
- адрес запрашиваемой страницы;
- источник перехода;
- идентификаторы файлов cookie;
- технические журналы работы Сайта;
- иные технические сведения, передаваемые браузером или устройством пользователя.
Целями такой обработки являются обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение злоупотреблений, диагностика технических ошибок и защита информационных систем Оператора.
4.5. Веб-аналитика
Если на Сайте используются сервисы веб-аналитики, Оператор может обрабатывать технические сведения о посещениях Сайта, в том числе данные файлов cookie, сведения об устройстве и браузере, посещённых страницах, длительности сеанса, источнике перехода и взаимодействии с элементами Сайта.
Использование необязательных аналитических и иных необязательных файлов cookie осуществляется в соответствии с Правилами использования файлов cookie и применимыми требованиями законодательства.
5. Правовые основания обработки
Оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии предусмотренного законодательством правового основания, в частности:
- согласия субъекта персональных данных;
- необходимости обработки для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект;
- необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
- необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Порядок и способы обработки
6.1. Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в предусмотренных законодательством случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных неопределённому кругу лиц без отдельного правового основания.
6.4. Оператор не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки, если иное прямо не предусмотрено законодательством.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам либо предоставлять им доступ к данным в объёме, необходимом для:
- размещения и технического обслуживания Сайта;
- функционирования информационных систем;
- эксплуатации электронной почты и средств связи;
- обеспечения информационной безопасности;
- обработки обращений;
- исполнения договоров;
- выполнения обязанностей, установленных законодательством.
7.2. Лица, которым поручается обработка персональных данных, обязуются соблюдать конфиденциальность и требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператор не продаёт базы персональных данных и не предоставляет персональные данные третьим лицам для их самостоятельного маркетинга без соответствующего правового основания.
8. Локализация и хранение персональных данных
8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации с использованием сети Интернет Оператор обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
8.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации при их сборе через Сайт осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях, когда такое требование предусмотрено законодательством.
8.3. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки, сроками действия договоров и согласий, требованиями законодательства и необходимостью защиты законных интересов Оператора.
8.4. После достижения целей обработки или отпадения правовых оснований персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством.
9. Защита персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
- неправомерного или случайного доступа;
- уничтожения;
- изменения;
- блокирования;
- копирования;
- предоставления;
- распространения;
- иных неправомерных действий.
Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для исполнения служебных или договорных обязанностей.
10. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11. Отзыв согласия и обращения субъектов
11.1. Субъект персональных данных вправе отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных.
11.2. Отзыв или иное обращение может быть направлено:
по электронной почте: info@auruslogistic.ru
или
по адресу: 123007, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хорошевский, ул. 5-я Магистральная, д. 20, этаж/помещ. 1/I, ком./офис 1/А8Г.
11.3. В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и найти соответствующие персональные данные, а также содержание требования.
11.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения Оператором.
11.5. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные предусмотренные законодательством основания для её продолжения.
12. Файлы cookie
12.1. Сайт может использовать файлы cookie и иные аналогичные технологии.
12.2. Порядок их использования, категории файлов cookie, цели обработки и способы управления ими определяются отдельными Правилами использования файлов cookie, размещёнными на Сайте.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика является общедоступным документом.
13.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику в связи с изменением законодательства, состава используемых информационных систем, функциональности Сайта или процессов обработки персональных данных.
13.3. Актуальная редакция Политики постоянно доступна на Сайте.
ООО «АУРУС ЛОГИСТИК»
ИНН 7709935198
ОГРН 1137746758478
E-mail: info@auruslogistic.ru